Word est l’un des logiciels ayant pour but de traiter les textes en ligne et hors ligne. Parmi ses innombrables fonctions, il y a l’enregistrement et la suppression des pages. De quoi est composé Word ? Quels sont les onglets faisant partie de cet outil d’écriture ? Comment enregistrer une page dans Word ? L’article suivant répondra à ces questions et vous expliquera comment supprimer une page sur Word.
Présentation de Word
Word est un logiciel de traitement de texte utilisé par plusieurs personnes dans le monde du numérique. Il se présente aussi sous forme d’application mobile sur les systèmes d’exploitation Android et iOS. Il permet d’écrire un texte, de le mettre en forme, d’y insérer des liens hypertextes et images préalablement édités par l’utilisateur. Ainsi, le document peut être enregistré sous un nom, et même imprimé.
En 2016, Word intègre dans son système quelques modèles de documents pour élargir son champ de fonctionnalités. Des modèles de Curriculum Vitæ, lettre de motivation, bordures et rapports de stage sont alors intégrés dans l’application. Pour accélérer les activités avec cet outil informatique, plusieurs raccourcis ont été mis en place. Parmi ceux-ci, il y a :
- La création d’un espace insécable (CTRL+Maj+Espace) ;
- La copie d’un texte sélectionné (CTRL+C) ;
- La coupure de texte ou de l’objet sélectionné (CTRL+X) ;
- Le collage d’un texte ou d’une portion de texte (CTRL+V) ;
- La suppression de la mise en forme d’un caractère ou d’un paragraphe (CTRL+Espace).
Pour tester le logiciel ou sa version d’application, la société Microsoft Office 365 vous permet de jouir de ses avantages pendant une période d’essai. C’est une période qui s’étend sur un (01) mois. Par ailleurs, vous pouvez accéder à la version gratuite sur votre smartphone via l’application WPS OFFICE qui est une compilation d’Excel, de PowerPoint et de Word.
Lorsque vous vous sentez limité dans vos tâches, la version payante vous est proposée. Bien qu’elle soit facturée à 99 euros chaque année, elle vous fera plonger dans des fonctionnalités qui vous offriront plus de liberté et de possibilités dans vos travaux dans Word. Contrairement à d’autres outils de traitement de texte, Word possède des extensions de fichier. Il est capable de supporter de multiples formats de fichiers. Il prend ainsi en charge les extensions comme : .pdf, .txt, .html, .xml et .rtf.
La fenêtre de Word
La fenêtre de Word est composée de :
- La barre de titre ;
- Le menu fichier ;
- La barre d’outils ;
- La barre d’état ;
- Le zoom et les icônes ;
- Le volet de navigation ;
- La zone de saisie.
Toutes ces fonctionnalités sont des accès très complets et très utiles dans les travaux de rédaction. Elles offrent de multiples possibilités dans les travaux de rédaction et de traitement de textes.
Structure de l’application Word après ouverture
Pour comprendre la composition de Word, la première des actions à mener est d’installer l’application sur votre téléphone Android ou le logiciel sur votre ordinateur portatif/bureautique. Après l’installation, ouvrez ce dernier pour découvrir son interface. En balayant du regard votre laptop en haut, vous verrez onze (11) options. Ces options sont respectivement : Fichier, Accueil, Insertion, Conception, Mise en page, Référence, Publipostage, Révision, Affichage et Aide.
L’onglet ‘’Accueil’’
Pour ouvrir un document, il suffit d’appuyer sur l’onglet de fichier et de taper « Ouvrir un document ». Une fois que la page blanche apparaît, vous êtes instinctivement dirigé vers l’onglet « Accueil ». À ce niveau, vous disposez de différents réglages liés à l’analyse des mots, d’une phrase et d’un paragraphe. L’accueil vous donne le privilège d’ajuster la taille de la police ‘’Calibri (corps)’’ d’un ou un ensemble de mots. Il sert à passer du statut minuscule au majuscule et de justifier un texte ou une portion de texte.
En plus, l’accueil permet de distinguer un titre d’un sous-titre. Il aide à mettre en gras, en italique, à souligner ou à barrer un mot-clé. C’est également là que l’on fait usage des listes à puces. Il est possible de copier, coller et couper un mot ou un groupe nominal. N’oubliez pas non plus d’utiliser les marqueurs pour mettre en valeur (avec n’importe quelle couleur) les parties importantes de votre rédaction.
L’onglet ‘’Insertion’’
L’onglet « Insertion » permet d’insérer les graphes, les polygones, les tableaux à unique ou double entrée dans le corps de la page. Les figures géométriques comme le carré, le trapèze, le rectangle ou le cercle sont susceptibles d’être mis en jeu lors d’un travail de rédaction. En ce qui concerne l’onglet « Aide« , il regroupe les différentes solutions aux problèmes que vous rencontrez dans vos opérations.
L’onglet ‘’Mise en page’’
En ce qui concerne la partie « Mise en page », elle consiste à mettre en place des éléments de typographie et d’imagerie sur un document informatisé afin d’obtenir une meilleure couverture. Cela permet d’avoir un excellent aspect visuel après l’impression et lors de l’édition. Notez qu’après avoir saisi un texte sur votre smartphone ou tablette, vous pouvez ‘’l’enregistrer sous’’ ou le supprimer simplement en revenant sur l’option « Fichier ».
L’onglet ‘’Révision’’
« Révision » permet de vérifier l’orthographe des mots, d’exporter les mises en surbrillance du texte, de modifier le nom d’utilisateur et de passer en mode révision. La zone « Stylo » se retrouve souvent sur les smartphones et permet d’arrêter l’entrée manuscrite ou d’utiliser les doigts sur une ou des pages.
L’onglet ‘’Affichage’’
L’onglet « Affichage » a pour fonction de placer un arrière-plan derrière les écritures pour les rendre plus lisibles et attractives. Il aide à connaître le nombre de mots, de définir l’affichage par défaut et de faire pivoter l’écran s’il s’agit d’un smartphone. Il est constitué du mode nuit et aide à rechercher puis à remplacer les mots.
Suppression d’une page Word
Il vous arrive de vouloir supprimer une page après avoir finalisé un écrit ou une lettre. Cette page peut être la première, la deuxième, une page du milieu ou la dernière. Cette fonction est un véritable cauchemar pour les amateurs et un simple jeu pour les utilisateurs professionnels de Word. Voici deux (02) techniques qui pourront vous aider à supprimer une page sans difficulté.
1ère technique
Pour supprimer une page qui contient un texte, des paragraphes ou des graphes, il convient d’appuyer sur CTRL+S pour sélectionner la partie envisagée. Ensuite, la supprimer en tapant sur le clavier « Backspace », « Suppr » ou « Delete ». C’est le moyen le plus simple et rapide à employer.
2ème technique
Les étapes suivantes vous permettront de supprimer une page sur Word via votre ordinateur.
- Placer le curseur sur la page à supprimer ;
- Appuyer sur la petite flèche à côté de l’option ‘’Rechercher’’
- Cliquer sur « Atteindre » ;
- Saisir le numéro de la page et cliquer sur ‘’Atteindre’’;
- Une fois que le contenu de la page est sélectionnée, cliquer sur ‘’Fermer’’ puis sur la touche ‘’Suppr’’.
Voilà deux techniques très simples qui vous permettent de supprimer une page Word. L’une ou l’autre de ces deux techniques peut vous être utile pendant vos travaux de saisie d’un document. Après avoir élaboré un texte de plusieurs pages, vous pouvez, pendant votre relecture, réaliser que certaines pages ne sont pas vraiment utiles et qu’il faille les supprimer. Vous pouvez alors faire cela en seulement quelques clics, surtout si vous optez pour la première technique de suppression de page qui est la plus simple et rapide.