La table des matières est un outil qui facilite la navigation à travers les différentes pages d’un document Word. Il est conçu dans le but de résumer les grandes lignes d’un mémoire, d’une thèse, d’un rapport ou de tout autre fichier. Il peut être conçu en quelques clics sur votre ordinateur. Son processus de création varie en fonction de la version du programme Word que vous utilisez. Lisez cet article pour en apprendre davantage sur la manière dont il faut réussir sa table des matières sur Word ?
La préparation de la table des matières sur Word
La réalisation d’une table des matières sur Word commence par la phase de la préparation. C’est à ce niveau, qu’il faut sélectionner les termes qui doivent apparaître et les mettre sous forme de styles. Utilisez, pour ce faire, les styles prédéfinis par le programme de rédaction et de mise en forme de votre document. Appliquez ces styles à vos titres ainsi qu’aux sous-titres.
Les titres de premier niveau
Vous aurez droit à d’innombrables options pour mieux hiérarchiser la table des matières. Vous avez la possibilité de modifier de façon automatique cette dernière et d’y créer un sommaire qui se met automatiquement à jour à chaque fois qu’une modification est apportée.
Pour le titre 1, il vous faut simplement cliquer sur la partie concernée en vous assurant qu’aucun caractère n’est sélectionné. Toutefois, si vous souhaitez procéder à une sélection, veillez à ce que tous les caractères soient pris en compte. Après cela, il faudra se rendre au niveau de l’onglet »Accueil », ensuite ‘sur ‘’Styles’’ et ‘’Titre 1’’.
En suivant ces différentes étapes, vous vous rendrez compte que la galerie des styles correspondant à ce niveau est sélectionnée. Pour annuler la sélection, il suffit de cliquer sur ‘’Normal’’ tout en ayant le curseur sur la partie concernée. Vous agirez de la même façon pour tous les titres prédéfinis dans Word.
Les titres de deuxième niveau
Word vous affiche seulement quatre niveaux de styles dans sa galerie d’accès rapide. Cependant, il en prévoit 9 au total. Pour accéder aux 5 autres sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser la touche de raccourci Alt+Ctrl+Maj+S. Cette combinaison vous permet d’afficher le volet des styles pour ensuite cliquer sur ‘’Options’’.
À ce niveau, vous trouverez la liste des styles à afficher. Orientez le curseur vers la liste des styles. Si vous utilisez un système d’exploitation de type MAC, vous devrez plutôt cliquer sur ‘’Volet Styles’’. Prenez le soin de modifier les différents attributs du titre afin de le répercuter sur l’ensemble du document.
Uniformisez les titres se trouvant aux mêmes niveaux en les mettant en :
- Gras ;
- Couleur ;
- Taille de caractères voulue.
Dans l’onglet »Accueil » de votre programme, faites une mise à jour automatique de la sélection. Si vous souhaitez donner un nom aux différents titres, cliquez sur le bouton ‘’Liste à plusieurs niveaux’’. Vous verrez une section ‘’Bibliothèque de listes’’. Vous pouvez ensuite personnaliser chaque titre en inscrivant des numérations qui vous conviennent.
La phase d’insertion de la table des matières
L’étape d’insertion de la table des matières succède à celle de la préparation. Après avoir appliqué les différents styles, il vous faut seulement deux clics pour la génération de la table. Elle fait figurer les titres ainsi que les sous-titres tout en ajoutant les numéros de pages. Vous pouvez personnaliser cette table en fonction de vos besoins.
Pour cela, placez le curseur complètement à la fin du document et faites un saut de page pour permettre une meilleure clarté. Servez-vous du bouton raccourci Ctrl+Entrée pour un système d’exploitation Windows et de Cmd+Entrée sur macOS. Cliquez ensuite sur la partie ‘’Références’’ et sur l’onglet ‘’Table des matières’’.
Après cela, votre table apparaît sur la page qui y est dédiée. Lorsque vous appuyez sur un paragraphe quelconque, des boutons apparaissent pour vous permettre de modifier ou de supprimer, et dans certains cas pour mettre à jour. Sur la première ligne, vous avez la possibilité de remplacer le libellé ‘’Table des matières’’ par un autre texte.
Vous pouvez ne pas mettre de libellé, mais surtout évitez de le supprimer. Vous pouvez aussi modifier la mise en forme de cette partie dénommée ‘’En-tête’’. Vérifiez que tous les titres du document apparaissent. L’absence d’un élément s’explique de deux façons, soit vous avez manqué de le sélectionner, soit vous n’avez pas fait de mise à jour.
La mise à jour automatique de la table des matières
Mettre à jour une table des matières sur Word est une étape importante dans le processus de création. Elle vous permet de faire des ajustements nécessaires chaque fois que vous apportez une modification à votre document. Tant que cette option n’est pas activée, Word ne prendra pas en compte les nouveaux éléments que vous apportez.
Lorsque vous lancez une commande de type ‘’Imprimer’’ ou ‘’Exporter’’, une mise à jour automatique s’opère pour les numéros de pages de la table. Il faut donc activer celle des titres et sous-titres pour un ajustement automatique. Ce faisant, vous sauvegardez automatiquement toutes les actions menées.
Cependant, afin que les nouvelles informations apportées soient prises en compte, il vous faudra cliquer de façon régulière sur ‘’Mettre à jour la table’’. C’est en faisant cela que vous permettrez au fichier de tenir compte des titres ajoutés, modifiés ou supprimés. Vous trouverez ce bouton au niveau de l’onglet ‘’Références’’ ou au-dessus de la table.
La personnalisation de votre table des matières
Word vous donne la possibilité de personnaliser votre table des matières. Cette étape, bien qu’elle soit accessoire dans le processus, est tout de même indispensable. Vous pouvez vous servir de cette fonctionnalité pour adapter d’autres styles à vos titres afin de générer une table à votre goût. Vous pouvez par exemple transformer le titre 1 en TM 1.
Les titres peuvent aussi être passés en gras, italique et prendre une taille spécifique à chaque niveau. Vous pourriez même supprimer certains titres sans qu’il n’y ait une quelconque incidence sur la numération entière. Si vous apportez des modifications à ce niveau qui ne sont pas prises en compte, pensez à la mise à jour automatique.
Pour réussir votre personnalisation, rendez-vous dans l’espace ‘’Références’’, ensuite dans ‘’Table des matières’’ et enfin appuyez sur ‘’Tables des matières personnalisées’’.
